Quitter un emploi fait partie intégrante du parcours professionnel. Que l’expérience ait été positive ou plus difficile, il est essentiel de partir de manière respectueuse et professionnelle. La lettre de démission est un outil formel qui permet d’officialiser son départ auprès de l’employeur, que ce soit au supérieur immédiat ou au département des ressources humaines.
Pourquoi une lettre de démission est-elle importante ?
Une lettre de démission professionnelle permet de :
- confirmer par écrit votre décision de quitter votre poste,
- fixer une date de départ claire,
- assurer une transition harmonieuse,
- maintenir une relation professionnelle positive, utile pour de futures références.
Avant de remettre votre lettre de démission
Avant de transmettre votre lettre de démission, il est fortement recommandé d’en informer votre employeur verbalement. Une discussion franche, en personne, par appel ou en visioconférence, permet d’expliquer brièvement les raisons de votre départ (si vous le souhaitez), et de préparer la transition.
Bon à savoir : vous n’êtes pas obligé d’expliquer les raisons de votre démission. Cela reste un choix personnel.
Le préavis : est-il obligatoire au Québec ?
Selon les Normes du travail du Québec, l'employé qui démissionne n'est pas obligé de fournir un préavis écrit, mais il doit accorder un délai raisonnable. En pratique, il est d’usage de donner un préavis de deux semaines.
Durant cette période :
- Continuez à exécuter vos tâches avec professionnalisme.
- Offrez votre aide pour faciliter la transition.
- Ne parlez pas négativement de l’entreprise ou de vos collègues.
Que doit contenir une lettre de démission ? (Structure recommandée)
Voici les éléments essentiels à inclure dans votre lettre de démission :
Partie 1 : En-tête
- Date de rédaction
- Vos coordonnées complètes (nom, adresse, téléphone, courriel) — utiles pour recevoir vos documents officiels (ex. : T4/Relevé 1)
- Coordonnées du destinataire (nom, poste, entreprise, adresse)
- Ex. : supérieur hiérarchique ou département RH
Partie 2 : Corps de la lettre
- Objet : Démission du poste de [intitulé du poste]
- Formule de politesse d’ouverture (ex. : Madame, Monsieur,)
- Annonce claire de la démission : inclure le poste occupé, le nom de l’entreprise et la date de départ souhaitée
- Raisons du départ (facultatif)
- Remerciements pour l’expérience professionnelle
- Volonté de collaborer à la transition
Partie 3 : Conclusion
- Formule de salutation finale
- Signature (manuscrite ou électronique)
- Prénom et nom
Exemple de lettre de démission simple
[Votre prénom et nom]
[Adresse]
[Courriel]
[Numéro de téléphone]
[Nom du destinataire]
[Poste du destinataire]
[Nom de l’entreprise]
[Adresse de l’entreprise]
Objet : Démission du poste de [intitulé du poste]
Madame, Monsieur,
Par la présente, je vous informe de ma décision de démissionner de mon poste de [poste], au sein de [nom de l’entreprise], à compter du [date de départ].
Je tiens à vous remercier pour les opportunités que j’ai eues durant mon parcours dans l’entreprise. J’ai acquis des compétences précieuses et je suis reconnaissant(e) de l’expérience vécue.
Je m’engage à collaborer activement à la transition afin d’assurer une continuité dans les opérations.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.
[Signature]
[Nom complet]
En résumé
Rédiger une lettre de démission est une étape clé pour quitter un emploi avec professionnalisme. Elle vous permet de formaliser votre départ, d’exprimer votre reconnaissance et de démontrer votre sens des responsabilités. Même si la fin d’un contrat peut être émotive, la courtoisie et la clarté restent vos meilleurs alliés pour maintenir une bonne réputation et préserver vos futures opportunités professionnelles.
