GoSecure est reconnu comme un leader et un innovateur dans les solutions de cybersécurité. La société est la première et la seule à intégrer une plate-forme de détection des menaces Endpoint, des réseaux informatiques, des services de détection et de réponse gérés et une livraison Cloud/SaaS. Ensemble, ces capacités fournissent la réponse la plus efficace à la sophistication croissante des logiciels malveillants en constante évolution et des initiés malveillants qui ciblent les personnes, les processus et les systèmes. En mettant l'accent sur la qualité de l'innovation, l'intégrité et le respect, GoSecure est devenu le fournisseur de confiance de produits et de services de cybersécurité pour les organisations de toutes tailles, dans tous les secteurs à l'échelle mondiale. Pour en savoir plus, rendez-vous sur : https://www.gosecure.net.
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Résumé
Le titulaire de ce poste est responsable de la coordination des appels d'offres et participe à la planification, à l'organisation et à la réalisation de l'ensemble du processus de réponse aux appels d'offres (RFP, RFI, RFQ, etc.). Il est également responsable de l'élaboration de la réponse (soumissions et renouvellements), et plus particulièrement de l'édition et de la révision du document final. Il doit également travailler directement avec l'équipe de vente pour concevoir, mettre en œuvre et documenter le processus d'appel d'offres de l'entreprise. GoSecure est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances et s'engage à recruter une équipe de travail diversifiée (EEO/AA).
Fonctions et responsabilités
• Identifier les appels d'offres potentiels sur le marché.
• Soutenir l'examen des exigences de l'appel d'offres et des solutions possibles pour y répondre.
• Envoyer des informations sur les appels d'offres potentiels aux directeurs et au vice-président.
• Soutenir les équipes des ventes et du bureau des offres dans l'établissement d'un plan d'action pour répondre aux appels d'offres avec un calendrier d'activités.
• Rassembler toute la documentation relative aux appels d'offres afin de préparer la réponse.
• Rencontrer et consulter l'équipe des ventes et des opérations en ce qui concerne les réponses techniques.
• Élaborer et rédiger le document de réponse à l'appel d'offres.
• Suivre de près le processus pour s'assurer que les délais sont respectés jusqu'à ce que les propositions soient remises aux clients.
• Réviser le document de réponse pour assurer la qualité, la cohérence et la clarté des soumissions et des renouvellements.
• Rassembler les documents de réponse et finaliser la demande ou la renouveler.
• Tenir un registre des appels d'offres dans Excel et Salesforce.
• Suivi de l'état des appels d'offres en cours.
• Produire un manuel interne pour documenter et contrôler la standardisation du processus (étapes, contenu et documents).
• Collaborer avec l'équipe des ventes à la conception et à la mise en oeuvre d'améliorations des processus.
• Faire preuve d'initiative et soutenir l'équipe de vente en participant à d'autres projets.
• Autres tâches requises.
Exigences et expérience
• DEC dans un domaine connexe ou autre formation pertinente.
• 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire ou équivalent.
• Grandes compétences en matière d'organisation, de planification et de gestion de projets.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, afin de communiquer avec nos potentiels clients et employés à l'extérieur du Québec.
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).